Une fois admis dans un établissement d’enseignement désigné (Designated Learning Institution – DLI) au Canada, vous devez présenter une demande de permis d’études auprès d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).
Un permis d’études est une autorisation officielle qui vous permet d’étudier légalement au Canada pendant une période déterminée.
Pour entrer au Canada, la plupart des étudiants doivent obtenir :
- un visa de résident temporaire (VRT) ou une autorisation de voyage électronique (AVE) ;
- un permis d’études.
Nous recommandons de commencer les démarches au moins 4 à 6 mois avant le début de votre session.
Pour les étudiants qui vont étudier au Québec, vous devez obtenir un Certificat d’Acceptation du Québec (CAQ) avant de faire votre demande de permis d’études.
Pour savoir comment obtenir un CAQ, consultez notre guide :
Obtenir un certificat d’acceptation du Québec
Étapes pour obtenir un permis d’études au Canada
1. Vérifier votre admissibilité
Avant de faire votre demande, vous devez vérifier que vous remplissez les critères principaux.
Pour être admissible, vous devez :
- avoir une lettre d’acceptation d’un établissement d’enseignement désigné (DLI) ;
- prouver que vous disposez de fonds suffisants pour payer vos études et votre séjour ;
- démontrer que vous respecterez les lois canadiennes ;
- démontrer que vous quitterez le Canada à la fin de vos études ;
- être en bonne santé et parfois passer un examen médical ;
- ne pas avoir de casier judiciaire.
Référence officielle :
https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/etudier-canada/permis-etudes/presenter-demande.html
2. Préparer les documents requis
La préparation du dossier est l’étape la plus importante.
Voici les principaux documents exigés :
Documents obligatoires
- Passeport valide
- Lettre d’acceptation d’un établissement canadien (DLI)
- Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) si vous étudiez au Québec
- Preuves financières
- Lettre d’explication (plan d’études)
- Photos d’identité
- Formulaires d’immigration complétés
Preuves financières
Vous devez démontrer que vous disposez d’assez d’argent pour couvrir :
- les frais de scolarité
- les frais de subsistance
- les frais de transport
Depuis 2024, les exigences financières minimales sont :
- 20 635 CAD par année pour les dépenses de subsistance (hors frais de scolarité)
Les preuves financières peuvent inclure :
- relevés bancaires
- attestations de prise en charge
- preuves de revenus
- bourses
- lettres de soutien financier
3. Remplir les formulaires
Les formulaires principaux incluent :
- IMM1294 – Demande de permis d’études
- IMM5645 – Renseignements sur la famille
- IMM5483 – Liste de contrôle des documents
Ces formulaires sont disponibles sur le site officiel :
https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/demande/formulaires-demande-guides/guide-5269-presenter-demande-permis-etudes.html
Il est essentiel de :
- remplir tous les champs
- signer les formulaires
- vérifier l’exactitude des informations
4. Rédiger la lettre d’explication (plan d’études)
La lettre d’explication est un document clé dans votre demande.
Elle permet d’expliquer à l’agent :
- pourquoi vous avez choisi le Canada
- pourquoi vous avez choisi ce programme
- comment vos études s’inscrivent dans votre parcours
- comment vous financerez vos études
- pourquoi vous retournerez dans votre pays après vos études
Consultez notre guide :
Comment écrire une lettre d’explication
5. Déposer la demande
Vous pouvez faire la demande :
En ligne (recommandé)
Sur le site officiel d’IRCC :
https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/demande/compte.html
Avantages :
- traitement plus rapide
- suivi en ligne
- moins de documents physiques
Au centre de réception des demandes de visa (CRDV)
À Kinshasa, les demandes passent par le CRDV VFS Global.
6. Fournir les données biométriques
Après avoir soumis votre demande, vous recevrez une lettre d’instructions biométriques.
Vous devrez alors vous rendre au CRDV pour fournir :
- empreintes digitales
- photo biométrique
7. Examen médical
Selon votre situation, vous devrez passer un examen médical auprès d’un médecin désigné par IRCC.
Cet examen vise à vérifier que vous ne présentez pas de risque pour la santé publique.
8. Attendre la décision
Les délais de traitement varient selon :
- le pays
- la période de l’année
- la complétude du dossier
Pour connaître les délais :
https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/demande/delais-traitement.html
Si votre demande est approuvée, vous recevrez :
- une lettre d’introduction pour le permis d’études
- un visa de résident temporaire
Le permis d’études sera délivré à votre arrivée au Canada.
Pourquoi les demandes sont refusées ?
Les refus sont généralement liés à :
- un projet d’études jugé incohérent
- des preuves financières insuffisantes
- des liens insuffisants avec le pays d’origine
- un manque de clarté dans la lettre d’explication
- un dossier incomplet
Il est donc essentiel de préparer un dossier solide et cohérent.
Combien ça coûte ?
Les frais gouvernementaux sont actuellement :
- 150 CAD : permis d’études
- 85 CAD : biométrie
À cela peuvent s’ajouter :
- examens médicaux
- traduction des documents
- envoi du passeport
- frais d’accompagnement
Si vous choisissez d’être accompagné par un mentor RDC-Etudes, vous devrez prévoir un budget total estimé entre :
800 USD et 1400 USD pour l’ensemble des démarches.
NB : Ces montants peuvent changer. Consultez toujours les sites officiels pour les montants à jour.